Datenschutzerklärung

Stand: 16. März 2025

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf den Webseiten von Geostrategists. Als spezialisierte Vermittlungsplattform für geopolitische und länderspezifische Expertise ist uns der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten besonders wichtig. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie transparent darüber, welche Daten wir erheben, wie wir diese verarbeiten und welche Rechte Sie haben.

Verantwortliche Stelle und Kontakt

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Geostrategists Consulting GmbH
Zellertal 24
93444 Bad Kötzting
Deutschland

E-Mail: info@geostrategists.de

Bei Fragen zum Datenschutz, zu Ihren Rechten oder zu dieser Datenschutzerklärung können Sie sich jederzeit unter den oben genannten Kontaktdaten an uns wenden. Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail werden Ihre E-Mail-Adresse und der Inhalt Ihrer Nachricht zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet. Diese Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

Grundsätze der Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist für uns von höchster Bedeutung. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nach folgenden Grundsätzen:

  • Rechtmäßigkeit, Verarbeitung nach Treu und Glauben und Transparenz,
  • Zweckbindung der erhobenen Daten,
  • Datenminimierung bei der Verarbeitung,
  • Gewährleistung der Richtigkeit der Daten,
  • Einhaltung der Speicherbegrenzung,
  • Sicherstellung von Integrität und Vertraulichkeit.

Datenverarbeitung beim Webseitenbesuch

Cookies und Tracking

Wir verzichten bewusst auf den Einsatz von Tracking-Cookies. Für unsere Webanalyse nutzen wir Plausible Analytics, eine datenschutzfreundliche Alternative, die ohne Cookies auskommt.

Auf unserer Website setzen wir lediglich technisch notwendige Cookies ein:

  • Session-Cookies: Diese temporären Cookies speichern eine Sitzungs-ID, die es ermöglicht, verschiedene Anfragen Ihres Browsers einer gemeinsamen Sitzung zuzuordnen. Dadurch können wir Ihren Computer bei einem erneuten Besuch wiedererkennen und beispielsweise Ihre Formularinhalte zwischen verschiedenen Seitenaufrufen zu speichern. Session-Cookies werden automatisch gelöscht, wenn Sie Ihren Browser schließen.

Diese Cookies sind für den reibungslosen Betrieb unserer Website unerlässlich und ermöglichen grundlegende Funktionen wie die Sitzungsverwaltung bei der Anmeldung oder das Speichern von Formularinhalten während der Navigation.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse), da diese Cookies für den Betrieb unserer Website technisch erforderlich sind.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er Sie über das Setzen von Cookies informiert und Cookies nur im Einzelfall erlaubt, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließt sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktiviert. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

Automatisch erfasste Daten

Beim Besuch unserer Webseite werden aus technischen Gründen automatisch folgende Daten erfasst:

  • IP-Adresse (anonymisiert),
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
  • Name und URL der abgerufenen Seite,
  • übertragene Datenmenge,
  • Zugriffsstatus,
  • Browsertyp und Version,
  • Betriebssystem,
  • Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite).

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Unser berechtigtes Interesse liegt in der Gewährleistung der Funktionsfähigkeit und Sicherheit unserer Webseite.

Die Daten werden nach 7 Tagen automatisch gelöscht.

Hosting und Technische Infrastruktur

Wir nutzen für das Hosting unserer Website Amazon Web Services (AWS) in der Region eu-central-1 (Frankfurt). Für Backup- und Notfallwiederherstellung können Daten temporär auch in anderen AWS-Regionen innerhalb der EU verarbeitet werden. Zusätzlich können AWS-Mitarbeiter aus Drittländern, insbesondere den USA, für Wartung und Support technisch auf die Systeme zugreifen.

Für solche Datenübermittlungen stützen wir uns auf die EU-Standardvertragsklauseln sowie das EU-US Data Privacy Framework als geeignete Garantien im Sinne der Art. 44 ff. DSGVO.

Analytik und Performance-Monitoring

Plausible Analytics

Wir nutzen Plausible Analytics als datenschutzfreundliche Alternative zu herkömmlichen Analysetools. Plausible Analytics verarbeitet folgende Daten:

  • besuchte URL,
  • HTTP-Referrer (die Webseite, von der ein Besucher kam),
  • Browser (abgeleitet aus dem User-Agent HTTP-Header),
  • Betriebssystem (abgeleitet aus dem User-Agent HTTP-Header),
  • Gerätetyp (Desktop, Mobile, Tablet),
  • Land, Region, Stadt (basierend auf der IP-Adresse, die nicht gespeichert wird).

Wichtige Datenschutzmerkmale von Plausible Analytics:

  • keine Verwendung von Cookies,
  • keine Speicherung von personenbezogenen Daten,
  • keine dauerhafte Speicherung von IP-Adressen,
  • keine geräteübergreifende Nachverfolgung,
  • keine webseitenübergreifende Nachverfolgung,
  • Hosting ausschließlich in der EU (Deutschland).

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Unser berechtigtes Interesse liegt in der Analyse und Optimierung unseres Webangebots.

Sie haben das Recht, der Datenverarbeitung auf Basis unseres berechtigten Interesses jederzeit zu widersprechen (Art. 21 DSGVO). Nach Ihrem Widerspruch werden wir Ihre Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen.

Sentry

Für das technische Monitoring und die Fehlererkennung nutzen wir Sentry. Dabei werden folgende Daten erfasst:

  • technische Fehlermeldungen,
  • Performance-Metriken,
  • Browser- und Systemdaten,
  • anonymisierte Nutzungspfade,
  • IP-Adressen (temporär für die Fehleranalyse).

Die Daten werden in der EU verarbeitet und nach 30 Tagen automatisch gelöscht.

Technische Dienstleister

Wir setzen für den Betrieb unserer Plattform folgende technische Dienstleister ein:

  • Amazon Web Services (AWS) für Hosting und Cloud-Infrastruktur,
  • Plausible Analytics für Webanalyse,
  • Sentry für technisches Monitoring.

Mit allen Dienstleistern haben wir Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO geschlossen und stellen durch geeignete Garantien sicher, dass auch bei einer Verarbeitung in Drittländern ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist.

Datenverarbeitung bei der Nutzung unserer Plattform

Registrierung als Experte

Bei der Registrierung als Experte erheben wir folgende Pflichtangaben:

  • Vor- und Nachname,
  • geschäftliche Kontaktdaten (E-Mail und Telefon),
  • fachliche Expertise (Regionen und Themenbereiche),
  • angebotene Dienstleistungen,
  • Nachweise zur Qualifikation und Erfahrung.

Freiwillige Angaben umfassen:

  • Anrede und Titel,
  • ergänzende Angaben zur Expertise,
  • zusätzliche Referenzen,
  • Profilbild,
  • detaillierte Projektbeschreibungen.

Im Laufe bzw. nach erfolgreicher Vermittlung werden zusätzlich erhoben:

  • Bankverbindung,
  • steuerrelevante Daten,
  • Honorarvorstellungen (Tagessätze oder andere Vergütungsmodelle).

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da sie für die Durchführung des Vermittlungsvertrags erforderlich ist.

Registrierung als Auftraggeber

Bei der Registrierung als Auftraggeber erheben wir folgende Pflichtangaben:

  • Unternehmensname,
  • Vor- und Nachname des Ansprechpartners,
  • geschäftliche Kontaktdaten (E-Mail und Telefon),
  • gesuchte Expertise (Regionen und Themenbereiche),
  • gewünschte Dienstleistungen,
  • Einsatzform (Remote/Vor Ort),
  • gewünschter Startzeitpunkt,
  • Einsatzdauer und -intensität.

Freiwillige Angaben umfassen:

  • Anrede und Titel,
  • Position im Unternehmen,
  • detaillierte Projektbeschreibung,
  • spezifische zeitliche Verfügbarkeiten,
  • Anmerkungen zur Einsatzform.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da sie für die Durchführung des Vermittlungsvertrags erforderlich ist.

Speicherdauer

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten nur für den Zeitraum, der zur Erfüllung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder sofern dies durch gesetzliche Vorgaben vorgeschrieben wird.

Nach Beendigung der aktiven Geschäftsbeziehung werden Ihre Profildaten nach 6 Monaten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Geschäftsbriefe, Buchungsbelege und vergleichbare Dokumente werden entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bis zu 10 Jahre aufbewahrt.

Eine Speicherung kann insbesondere dann erfolgen, wenn:

  • dies für die Erfüllung vertraglicher Pflichten notwendig ist,
  • gesetzliche Aufbewahrungspflichten dies erfordern,
  • Sie in eine längere Speicherung eingewilligt haben,
  • dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Internationale Datenübermittlungen

Grundsätze

Wir verarbeiten Ihre Daten grundsätzlich in Deutschland bzw. der Europäischen Union. Sollte eine Übermittlung in Drittländer erfolgen, stellen wir sicher, dass dies nur unter den strengen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO geschieht.

Internationale Datenübermittlungen und Garantien

Für etwaige Datenübermittlungen in die USA (z.B. im Rahmen von Wartung und Support durch unsere technischen Dienstleister) stützen wir uns auf:

  • das EU-US Data Privacy Framework,
  • EU-Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO,
  • geeignete Garantien nach Art. 46 DSGVO,
  • verbindliche interne Datenschutzvorschriften nach Art. 47 DSGVO.

Wir stellen durch entsprechende vertragliche Vereinbarungen und technisch-organisatorische Maßnahmen sicher, dass auch bei einer Datenverarbeitung in Drittländern ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist.

Social Media und externe Dienste

LinkedIn-Integration

Wir nutzen verschiedene LinkedIn-Funktionen auf unserer Plattform:

Bei Nutzung von "Sign in with LinkedIn" werden folgende Daten von LinkedIn abgerufen:

  • Basis-Profilinformationen (Name, E-Mail)
  • Beruflicher Werdegang
  • Aktuelle Position
  • Fachliche Expertise

Bei aktivierter Profil-Synchronisation werden Änderungen Ihres LinkedIn-Profils automatisch in Ihr Geostrategists-Profil übernommen. Sie können die Synchronisation jederzeit in Ihren Profileinstellungen deaktivieren.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch LinkedIn finden Sie in deren Datenschutzerklärung unter: https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy

Social-Media-Präsenzen

Wir unterhalten Präsenzen in verschiedenen sozialen Netzwerken. Wenn Sie diese besuchen, werden möglicherweise personenbezogene Daten an die jeweiligen Plattformbetreiber übermittelt.

Technische und organisatorische Maßnahmen

Zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten haben wir angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO implementiert:

  • Verschlüsselung durch durchgehende SSL/TLS-Verschlüsselung der Webseite und aller Datenübertragungen,
  • Zugriffskontrolle durch streng regulierte Zugriffsrechte und Zwei-Faktor-Authentifizierung,
  • Datensicherheit durch regelmäßige Backups und redundante Systeme,
  • Verfügbarkeitskontrolle durch Schutz gegen technische Störungen und DDoS-Angriffe,
  • Trennungsgebot durch getrennte Verarbeitung von Daten unterschiedlicher Zwecke,
  • regelmäßige Sicherheitsaudits und Penetrationstests,
  • Schulung und Sensibilisierung unserer Mitarbeiter.

Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO),
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO),
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO),
  • Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter den oben genannten Kontaktdaten.

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir entwickeln unsere Dienste kontinuierlich weiter. Dabei behalten wir uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht und unsere Dienste und deren Datenverarbeitung transparent abbildet.

Änderungen können sich insbesondere ergeben durch:

  • Weiterentwicklung unserer Dienste,
  • Anpassung an neue Technologien,
  • Änderungen der Rechtslage,
  • Optimierung unserer Prozesse.

Die jeweils aktuelle Version dieser Datenschutzerklärung finden Sie stets unter https://www.geostrategists.de/de/datenschutz.